Charte de l’Association

 Articles : 

  1. NOM :
    • Association Middle East & North Africa de l’Université de Montréal (MENA UdeM)
  2. SIÈGE SOCIAL :
    • Université de Montréal, C.P. 6128, succursale Centre-Ville, Montréal, QC
  3. MISSION :
    • Promotion et sensibilisation des enjeux politiques, sociaux, économiques et culturels, du Moyen-Orient et d’Afrique du Nord.
  4. OJECTIFS :
    • Produire des analyses sur cette région plurielle et singulière que représentent le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord d’un point de vue social, politique, géopolitique, économique, historique et culturel
    • Diffuser nos analyses sur des plateformes informationnelles
    • Servir de plateforme d’échanges entre différents acteurs spécialisés et personnes intéressées par la région MENA (entreprises, étudiants, chercheurs, professeurs, membres de la société civile)
    • Organiser des évènements et des activités pour sensibiliser le public étudiant aux principaux enjeux de la région
  5. MEMBRES :
    • Membres actifs : les étudiants inscrits à l’Université de Montréal faisant parti du groupe, ayant signé le formulaire d’inscription, et ayant assisté à au moins cinquante pourcent des activités et réunions
    • Membres adhérents : les étudiants inscrits à l’Université de Montréal faisant parti du groupe, et ayant signé le formulaire d’inscription
  6. ORGANISMES :
    • Assemblée générale : tous les membres adhérents
    • Comité exécutif : membres actifs élus à l’assemblée générale affectés à une fonction de direction
  7. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :
    • Décisions majeures
    • Élection des membres formant le comité exécutif de l’association
    • Détermination des grandes orientations de l’Association

     7.2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE :

  • Assemblée provoquée en cas de nécessité d’une décision majeure ne pouvant attendre l’assemblée générale régulière.
  • QUORUM :
    • 20 % de l’ensemble des membres en plus de présence d’au moins un membre du comité exécutif.

     7.3 VOTATION :

  • Tous les membres ont droit de vote
  • Chaque membre actif a une voix, une décision devient majoritaire si elle est votée à 50 % plus un.

    7.4 COTISATION :

  • Aucune cotisation ne sera perçue auprès des membres.

8. COMITE EXECUTIF : 

  • Membres actifs élus pour occuper des fonctions de direction.
  • Gérance du regroupement, par la prise de décisions et leur mise en œuvre
  • Il y a un minimum d’une réunion obligatoire par mois. Réunion à laquelle la présence de tous les membres élus est OBLIGATOIRE, sous peine de sanctions pouvant aller jusqu’à la destitution de la personne concernée. Une personne ne sera excusée d’une absence non prévue que pour des raisons exceptionnelles ou médicales.

9. ÉLECTIONS :

  • Annuelles par scrutin secret, à l’occasion de l’assemblée générale en début de l’année scolaire pour élire les membres constituant le comité exécutif.

10. LES OFFICIERS :

  • Président : est l’officier en chef du regroupement, son représentant officiel et son porte-parole.  Il veille au bon fonctionnement général des affaires du regroupement, de l’élaboration, du respect et de la promotion des politiques générales du regroupement.
  • Vice-président : aide le président dans sa tâche et le remplace le cas échéant lorsque ce dernier n’est pas disponible.
  • Secrétaire : a la garde de la charte et des règlements, du registre des membres et de la correspondance. Il convoque les membres aux assemblées générales et spéciales ainsi qu’à toute autre réunion.  Il a également la garde des archives.  Il est chargé de la rédaction et diffusion des ordres du jour et des procès-verbaux.
  • Trésorier : a la charge et la garde des fonds du regroupement et de ses livres de comptabilité. Il assume la préparation du budget annuel et applique les contrôles. Il signe toutes les transactions financières conjointement avec le président du regroupement. Il doit produire les états financiers et les déposer en assemblée générale.
  • Coordinateur : Il assume la coordination au sein de l’Association
  • Communication et réseaux sociaux : gérer les comptes de l’Association.

11. DISPOSITIONS FINANCIÈRES :

  • L’exercice financier commence le 31 octobre et se termine le 30 octobre de l’année suivante
  • Les institutions financières avec lesquelles le regroupement fait affaire sont désignées par le Comité exécutif
  • Toute transaction financière doit être signée conjointement par deux membres du comité exécutif, dont l’un des deux devant être le président, le trésorier ou le vice-président.

12. STATUTS :

  • Regroupement étudiant à but non lucratif

13. MODIFICATIONS :

  • Adoptées par les 2/3 des membres présents en assemblée générale

14. DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION :

  • À la majorité absolue du comité exécutif et par les 2/3 des membres présents en assemblée générale
  • La destitution d’un membre du comité exécutif se fait par les 2/3 des membres présents en assemblée générale

15. CODE DE CONDUITE AU SEIN DE L’ASSOCIATION

  • Le Code de conduite présenté ci-dessous (« le Code ») vise à permettre à l’Association de préserver sa tradition d’intégrité́ et de crédibilité́ auprès du public et à l’intérieur même de son organisation. Le Code s’applique à l’ensemble des bénévoles de première ligne, aux membres actifs et aux membres du comité exécutif.
  • Le Code comprend les sections suivantes :
    • Responsabilité :
      • Agissez toujours de manière équitable, honnête, intègre et transparente ; respectez l’opinion d’autrui et traitez les gens avec neutralité́ et dignité́, sans tenir compte de leurs différences : sexe, couleur, croyances, lieu d’origine, convictions politiques, religion, état matrimonial, handicap, âge ou orientation sexuelle.
      • Assumez la responsabilité́ de vos actes et de vos décisions. Pour faciliter la résolution des problèmes, suivez la procédure établie en fonction de la structure hiérarchique. Assurez-vous de ne pas outrepasser les pouvoirs conférés à votre poste.
    • Confidentialité : Respectez et protégez la confidentialité́ de l’information obtenue à titre de membre de l’Association (dossiers informatiques, renseignements personnels ou autres).
    • Harcèlement sexuel et personnel : l’Association Middle East and North Africa de l’Université de Montréal n’accepte aucune forme de harcèlement personnel (tout geste ou propos de nature discriminatoire fondé sur les éléments mentionnés au point A.1. de la charte)ou sexuel (tout comportement, propos, geste ou contact d’ordre sexuel importuns), et un tel harcèlement est strictement interdit. Ce type de comportement peut entraîner le renvoi immédiat, sans préavis.

Charte adoptée en assemblée générale à Montréal le vendredi 23 janvier 2015,

Charte modifiée en assemblée générale à Montréal le mercredi 14 juin 2017.

            Le Président,                                                               Le Secrétaire,

             Madi, Sari                                                                  Abu Eich, Chérif